מונחים בהתנהגות ארגונית: מחזור החיים הארגוני
מאמר זה חלק הוא מאסופת המונחים בהתנהגות ארגונית וחלק מאסופת הסיכומים בהתנהגות ארגונית.
מחזור החיים הארגוני (יצחק אדיג'ס):
גישה ניהולית מורכבת בעלת תפיסה רב מימדית.
נק' הנחה- יש יתרון בהבנת והכרת השלבים במחזור החיים.
ארגונים פועלים לפי מחזור חיים. בשלבים קבועים הדומים למחזור החיים הביולוגי.
שלבים אלה הם הבאים:
חיזורß ינקותß זינוקß התבגרותß שיאß ארגון רגוע ßאריסטוקרטיהßביוקרטיה מוקדמתßביוקרטיהß מוות
רציונל העבודה עם מחזור חיים:
חשוב לדעת תמיד באיזה שלב אנו ולקראת איזה שלב צועדים. לכל שלב דפוסים וקשיים אופיניים. הבנת הדפוסים מאפשרת לפתח פעולות מניעה ודרכי התמודדות.
סדר השלבים דומה, אורכם שונה.
יתרונות העבודה עם מחזור חיים:
- ההבנה וההכרות עם שלבי מחזור החיים
- מניעה והתמודדות עם מחלות ארגוניות (יועצים בארגונים)
- הכנה לשלבים הבאים (תכנון, הכרה) והמניעה עתידית (משפר ומאריך את מחזור החיים).
כל אלו יעזרו להאריך את מחזור החיים הארגוני.
- באופן דומה יש מחזור חיים לחיי מוצר (שיווק).
- ככל שהכרה והידע במחזור החיים הארגוני גדול ורב יותר, יש פחות צורך בגורמים חיצוניים (יועצים).
- גיל וגודל הארגון אינו מאפיין לשלב בו הוא נמצא.
- Peak– שלב הארגון במיטב. לא פסגה. יש לאן להתקדם ולשאוף.
העקרונות:
- הגדילה והצמחיה- "גיל הארגון"– לא נמדד בשנים, אלא פונקציה של היחסים בין גמישות ושליטה עצמית. בגיל מאוחר קשה לשנות דפוסים.
שליטה עצמית– בארגון מתבטאת בבירוקרטיה, ביקורת, נהלים, מדיניות, תכנון ובקרה, תרבות ארגונית (בתוכם ניתן להכניס מנגנונים גמישים), היררכיה, אסטרטגיה, תקצוב, תגמולים ושכר, מבנה ארגוני תהליכים ארגונים ועוד.
יותר שליטה- הזדקנות, בתהליך הצמיחה רמת השליטה מינימאלית. יש צורך בשלבי הבגרות בשליטה רבה יותר ע"מ שנוכל לשרוד בעולם.
גמישות– התמודדות עם שינוי, ניהול דינאמי –גמישות בקבלת החלטות, תקשורת לא פורמלית, מבנה ארגוני גמיש, תשתית בירוקרטית הכרחית בלבד, יצירתיות, יזמות, תקשורת "זורמת" (שיתוף כנה, גלוי).
יותר גמישות קיימת בשלב הגדילה והצמיחה. קליטת שינויים וקשר עם הסביבה
שליטה עצמית= גמישות- שיא prime , מצב איזון בין גמישות ושליטה עצמית– הטוב ביותר, שיכול להמשך שנים.
אצל האדם, בשלבים הראשונים השליטה העצמית (פזיולוגית, רגשית, חברתית) היא אפסית והוא צריך זאת על מנת לשרוד (הימנעות מריצה לכביש). מנגנוני השליטה העצמית הולכים מאפס למצב שבו האדם נשלט ע"י שליטה עצמית (מקובעים, קושי לשינוי וכו').
בשלבים המוקדמים של הארגון מתחילים עם מקסימום גמישות שמתמתנת עם הזמן ועם מינימום שליטה עצמית שעולה עם הזמן.
אם הארגון לא נשאר בשיאו, השליטה העצמית מגיעה לשלב שהיא יורדת לגמרי (ארגון "מזדקן") והגמישות גם כן הולכת ופוחתת.
- הגיל והגודל לא קובעים – גיל הינו היחס בין גמישות ושליטה עצמית ואינו מוגדר מבחינת השנים בהן הוא חי, ארגון קטן וצעיר יכול להחשב כ"זקן".
- התהליך הפיך – (מלבד השלב האחרון). ניתן לחזור לשלב קודם באם נרצה.
ניתן להשהות שלבים ואת משך זמן המחזור.
ארגונים אשר יודעים לאן הם רוצים להגיע יכולים לחזור אחורנית, חזרה לשלבים טובים יותר (תוך התחשבות עד איפה הגיעו המחלות בדרך ובמחיר)- החלפת מנהלים, שינוי שיטות עבודה וכו'.
גרף מחזור החיים
- גמישות – שליטה
- נק' החיתוך של הגרפים היא נק' השיא של הארגון. ארגון במיטבו יהיה מאוזן מבחינת מנגנוני גמישות ושליטה עצמית.
ארגון במיטבו (שיאו) לא מצוי בראש העקומה (תמיד יש לאן לשאוף)- אם נגדיר נק' שיא יש לו רק לאן לרדת. - הגרף בנוי כך שיש שלבים ומחלקות (חצים פנימה של מחלות).
